Kapvergunning aanvragen: regels, kosten en procedure
Wilt u een boom kappen? Dan heeft u in veel gevallen een omgevingsvergunning voor het vellen van houtopstand nodig, in de volksmond de kapvergunning. De regels verschillen sterk per gemeente: wat in de ene gemeente vrij mag, levert in de andere een boete op die kan oplopen tot €10.000 of meer. Op deze pagina: wanneer u een vergunning nodig heeft, wat het kost en hoe u aanvraagt.
Wanneer heeft u een vergunning nodig?
Er is geen landelijke standaard: elke gemeente stelt eigen regels vast in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). De meest voorkomende criteria zijn de stamomtrek gemeten op 1,30 meter hoogte (veel gemeenten hanteren een grens van 30 centimeter omtrek) en de boomsoort: monumentale of beschermde bomen zijn vrijwel altijd vergunningplichtig, ongeacht de omvang. Ook zichtbaarheid vanaf de openbare weg en de ligging (binnen of buiten de bebouwde kom) kunnen meewegen; buiten de bebouwde kom gelden soms de regels van de Wet natuurbescherming.
Sommige gemeenten werken met een bomenlijst: alleen bomen op die lijst zijn vergunningplichtig. Andere hanteren een minimale stamomtrek voor alle bomen. De snelste manier om zekerheid te krijgen: doe de vergunningcheck op het Omgevingsloket (omgevingswet.overheid.nl) of bel de afdeling Vergunningen van uw gemeente.
Wat kost een kapvergunning?
De legeskosten lopen sterk uiteen. In gemeenten als Amersfoort en Almere is de vergunning gratis of symbolisch; in Amsterdam betaalt u circa €125 voor één tot vijf bomen, in Rotterdam circa €390 en in Utrecht richting €550. Let op: u betaalt de leges ook als de aanvraag wordt afgewezen. Daarnaast kan de gemeente een herplantplicht opleggen: een nieuwe boom planten of een storting in het gemeentelijk herplantfonds, wat honderden euro's extra kan kosten.
Hoe vraagt u een kapvergunning aan?
De aanvraag verloopt digitaal via het Omgevingsloket, met DigiD. U heeft doorgaans nodig: een situatieschets of foto van de boom, de reden van de kap en de gegevens van het perceel. De reguliere beslistermijn is acht weken (eenmalig te verlengen), en na verlening geldt meestal nog een bezwaartermijn van zes weken. Reken dus op twee tot vier maanden doorlooptijd. De boomverzorgers in ons netwerk kennen de lokale regels en helpen desgewenst bij de aanvraag.
Wanneer mag u kappen zonder vergunning?
In veel gemeenten is geen vergunning nodig als de stamomtrek onder de gemeentelijke grens ligt, als de boom niet op de bomenlijst staat, bij fruitbomen en regulier onderhouden knotbomen (vaak vrijgesteld) of bij acuut gevaar voor de veiligheid. Meld noodkap dan wél direct bij de gemeente en documenteer de situatie met foto's.
Broedseizoen (globaal 15 maart – 15 juli): ook als u zonder vergunning mag kappen, blijft het verstoren van actieve vogelnesten verboden onder de Wet natuurbescherming. Gemeenten verlenen in deze periode bovendien terughoudender kapvergunningen. Lees meer op onze broedseizoen-pagina.
Wat als u kapt zonder vergunning?
Illegaal kappen van een vergunningplichtige boom is een strafbaar feit. De boete wordt vaak gebaseerd op de boomwaarde en kan oplopen van enkele honderden euro's tot €10.000 of meer bij monumentale bomen, plus een herplantplicht op eigen kosten. Vooraf checken loont dus altijd. Twijfelt u? Een gecertificeerde boomverzorger adviseert u erover bij de offerte, en ziet ter plekke ook of kappen überhaupt nodig is of dat snoeien volstaat.